Para apresentar um projeto para alguém, é necessário explicar claramente o objetivo e oferecer argumentos que convençam a sua audiência. A maioria das pessoas coloca essas informações no Powerpoint mais como um lembrete para si mesmo do que para ilustrar a apresentação.

Acontece que as imagens causam muito maior impacto do que os textos. A comunicação visual é responsável por cerca de 75% do que gravamos na memória. E mais: nós lemos duas a três vezes mais rápido do que somos capazes de falar. Por isso, as apresentações nas quais o apresentador fica lendo os textos projetados no Powerpoint são tão maçantes…

Então, minha recomendação é: faça dois tipos de material. Um para você usar como “cola”, que pode ser impresso e colocado à sua frente durante a apresentação. Outro, para ser projetado para a audiência, deve ter apenas imagens e títulos grandes. Nada de textos para leitura. Se precisar, faça um resumo com os detalhes e entregue na mão de cada um, ou disponibilize para download.

Dessa forma você fará apresentações com maior impacto e poderá atingir seus objetivos com mais facilidade.