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Sabia que é essencial que você organize seus arquivos?

Hoje vou falar sobre algo extremamente simples e ao mesmo tempo essencial: organização de arquivos.

É, porque parece bobeira, mas já vi muitas decisões não serem bem analisadas exatamente porque os arquivos se perderam.

Então, independente de você produzir arquivos de texto, vídeo, áudio ou imagem, organize as pastas de forma coerente. Se você compartilha arquivos com uma equipe, sente-se com os integrantes de grupo e escolha a melhor forma de organizar: se é por data, por ordem alfabética, por ordem hierárquica, enfim, combine a melhor forma com eles.

Mas não se esqueça: nada de preguiça na hora de salvar os arquivos com pressa! Selecionar a pasta correta leva menos de um minuto, mesmo que seja um arquivo não compartilhado, organize até seus documentos pessoais.

E falando em vida pessoal, você… já passou por uma saia justa porque não lembrava onde tinha armazenado um arquivo? Compartilhe conosco sua experiência!

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Monte o seu plano de negócios, antes de começar um investimento

Tenho recebido muitos e-mails de ouvintes perguntando o que fazer para saber se o investimento vai dar certo ou como melhorar algo que não está andando.

Eu costumo dizer que planejamento é fundamental para sucesso de um negócio. No entanto, não é possível afirmar que você vai acertar tudo e sempre. Acontece que o planejamento é como um mapa que mostra o caminho a seguir. Na hora “H”, talvez você encontre a rua fechada, ou algum buraco que impeça a passagem, e terá que mudar o rumo, buscar atalhos, acelerar ou reduzir o ritmo.

Mas, certamente, se você planejar de forma correta vai minimizar decepções e prejuízos, obtendo maior eficiência nos projetos e processos. É muito melhor sair com um mapa na mão do que ficar parando de posto em posto para pedir direções. A propósito, eu disponibilizei um modelo de plano de negócios no meu blog, na aba “Empreendedores”.

Planejando o seu negócio, você previne surpresas, antecipa-se aos problemas e prepara a sua empresa para as possíveis demandas do futuro.

 

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Sabia que sua mesa de trabalho influencia na imagem da sua empresa?

A discrição é sempre bem-vinda quando se trata do ambiente corporativo. Por isso, para os funcionários, digo o seguinte: arrumem a mesa de trabalho sem exageros e cuidado com revelações pessoais que prejudiquem a imagem profissional.

Em primeiro lugar, é importante não acumular muita coisa em cima da mesa, pois isso passa imagem de desorganização.

Outro item sensível são os porta-retratos, fique atento na escolha das fotos. Aquela em que você está de biquini fazendo pose para o namorado, ou você aparece de sunga com uma cerveja na mão, certamente são inadequadas.

E para os empresários, minha sugestão é que vocês cobrem esses pequenos cuidados dos colaboradores, porque se eles mantiverem o decoro nas suas estações de trabalho, o local todo fica com um aspecto agradável, transmitindo imagem positiva da sua empresa.

E você? Presta atenção nesses detalhes? Não se esqueça de que a primeira impressão é a que fica!

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