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Nada de encher sua apresentação de PowerPoint apenas com textos

Para apresentar um projeto para alguém, é necessário explicar claramente o objetivo e oferecer argumentos que convençam a sua audiência. A maioria das pessoas coloca essas informações no Powerpoint mais como um lembrete para si mesmo do que para ilustrar a apresentação.

Acontece que as imagens causam muito maior impacto do que os textos. A comunicação visual é responsável por cerca de 75% do que gravamos na memória. E mais: nós lemos duas a três vezes mais rápido do que somos capazes de falar. Por isso, as apresentações nas quais o apresentador fica lendo os textos projetados no Powerpoint são tão maçantes…

Então, minha recomendação é: faça dois tipos de material. Um para você usar como “cola”, que pode ser impresso e colocado à sua frente durante a apresentação. Outro, para ser projetado para a audiência, deve ter apenas imagens e títulos grandes. Nada de textos para leitura. Se precisar, faça um resumo com os detalhes e entregue na mão de cada um, ou disponibilize para download.

Dessa forma você fará apresentações com maior impacto e poderá atingir seus objetivos com mais facilidade.

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Tenha sempre um plano B para as suas apresentações

Como muitos sabem, além de empresário, eu também sou professor e palestrante. Acredito que assim como eu, muitos empresários eventualmente também são convidados para apresentar suas experiências em público. Para esses, minha dica de hoje é: prepare sempre um plano B para as apresentações.

Isso significa que, além de levar o material digital que muitos costumam preparar , incluindo slides em PowerPoint ou vídeos, por exemplo, é fundamental que você esteja preparado para fazer a apresentação sem o suporte tecnológico, caso falte energia, ou haja algum problema no equipamento.

Isso já aconteceu comigo – várias vezes – e pode acontecer com você. Por isso, leve sempre uma cópia impressa do material, folhetos e tudo o que for preciso para auxiliar você a lembrar das informações relevantes para a sua apresentação.

Planejando alternativas para falhas tecnológicas, você se antecipa aos problemas e assume uma postura segura e confiante não só para você, mas também para a sua empresa.

E ai? Você tem alguma história interessante ou engraçada para contar? Divida com a gente!

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Você está se vestindo adequadamente?

No outro dia, um ouvinte me perguntou sobre como se vestir para trabalhar. E então resolvi fazer a dica de hoje sobre isso.

Pode parecer bobeira, mas a verdade é que é essencial que você mantenha sempre uma boa aparência em encontros de negócios, mesmo que você considere que seus conhecimentos são mais importantes do que a elegância. Realmente são, mas o primeiro contato que as outras pessoas têm é com a sua imagem e não com a sua inteligência.

Por isso, procure se vestir de acordo com a ocasião. Se você tiver dúvidas, pesquise em manuais, em sites na Internet, enfim, o importante é estar adequado para o tipo de encontro. E não só no tipo de roupa. O cuidado com a higiene pessoal, incluindo cabelos, hálito, cheiro também é fundamental.

Vocês sabem que os ditados populares não existem à toa né? Então não se esqueçam: A primeira impressão é a que fica! E olha: não existe segunda chance para se causar uma boa primeira impressão, então capriche! Como diz a Danuza, nunca se sabe quem a gente vai encontrar na padaria, portanto, cuidado com a apresentação – e cuidado sempre!

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